Se quiser melhorar sua maneira de ser organizado, o primeiro ponto é querer, é ter vontade de mudar.
Ser organizado é algo que vem de dentro, é um hábito.
1º - Para você se organizar, tem que saber quais atividades tem que dar conta.
Você só vai se organizar se souber o que tem a fazer.
2º - Quando você analisar o que tem a fazer, veja o que dará conta e distribua naagenda, que melhor se adapte ao seu perfil.
Você só vai se organizar se dividir bem, suas atividades durante o dia e a semana.
3º - Para dar conta dos compromissos da vida de nossos dias, existe a necessidade de querer.
Você só vai se organizar se seguir sua programação, com eficiência.
4º - Analise seus hábitos.
Você só vai conseguir se organizar se tiver bons hábitos.
5º - Nada é fácil na vida por isto é necessária muita determinação.
Você só vai conseguir se organizar se superar obstáculos.
6º - Superar obstáculos não é fácil, mas com vontade alcançará o seu objetivo.
Cada artigo lido, internalizará em você algum conceito e aos poucos, sem perceber será organizado e estará dando conta de muitos assuntos.
Não existe receita, para sermos organizados. Leia artigos e livros sobre organização e persista que você conseguirá.
As atividades devem ser divididas em grupos identificadas por cores diferentes.
Grupo 1 - Atividades Urgentes
As atividades urgentes devem ser concluídas no menor espaço de tempo possível. Elas causam stress, por isso devemos trabalhar com antecedência para evitar essa pressão.
Grupo 2 - Atividades Importantes
As atividades importantes devem trabalhadas com calma e atenção para evitar que se tornem urgentes.
Grupo 3 - Atividades Necessárias
As atividades necessárias devem ser feitas todos os dias. Neste grupo entram as atividades de trabalho que são mais leves como, responder e-mails, abrir correspondência e planejar os compromissos do dia seguinte.
Grupo 4 - Atividades Imprevistas
Depois de uma semana você terá noção de quanto tempo terá disponível para possíveis atividades não agendadas. Você terá que repensar a sua vida, se quiser dominar o seu tempo.
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